ADEF, le logement prêt-à-vivre

Politique d'achats

L’ADEF a recours à des fournisseurs et prestataires externes pour l’équipement et l’entretien des établissements qu’elle gère et pour certains services.

Politique d'achats de l'ADEF

Les principaux achats réalisés concernent l’équipement hôtelier (mobilier, literie, équipement ménager), les travaux d’entretien des bâtiments et la maintenance des installations techniques. L'ADEF assure également la maîtrise d’ouvrage de certains programmes de construction, de réhabilitation lourde ou de rénovation et sélectionne les entreprises prestataires dans le cadre d’appels d’offres.

 

La majeure partie des achats est réalisée sous la responsabilité, au niveau centralisé, de la Direction de la Gestion Hôtelière et de la Direction Technique qui agissent dans le cadre de la politique d’achat définie par l’association.

 

Cette politique d’achats intègre à la fois :

  • l’objectif d’obtenir la fourniture de biens et services ou la réalisation de travaux aux meilleures conditions possibles, ces conditions
         s’analysant à la fois en termes de prix, de délai et de qualité de la prestation,
  • et celui d’une qualité de relation avec les fournisseurs et prestataires reposant sur une clarté des engagements de part et d’autre
         et un respect de ceux-ci.

Organisation des mises en concurrence et appels d’offres

L’ADEF veille, tout particulièrement, à l'égalité de traitement des candidats et à la transparence de ses procédures de mise en concurrence et d'attribution de marchés.

 

La mise en concurrence a pour objectif d’obtenir la fourniture de biens et services ou la réalisation de travaux aux meilleures conditions possibles, ces conditions s’analysant à la fois en termes de prix, de délai et de qualité de la prestation.

 

Tous les marchés d’un montant supérieur à 15 000 € font l’objet d’une publicité permettant aux fournisseurs susceptibles d’être intéressés de se procurer le règlement de la consultation et de se porter candidats. Le règlement de la consultation indique les caractéristiques et spécificités des produits et prestations demandés et précise les modalités de réponse et de sélection des candidatures.

 

Pour les marchés d’un montant supérieur à 50 000 €, mais inférieurs à certains seuils réglementaires définis par le code des marchés publics (ces seuils étant actuellement de 207 k€ pour les marchés de fournitures et de services et de 5 186 k€ pour les marchés de travaux) l’ADEF met en œuvre une procédure adaptée. Au-delà de ces seuils, l’ADEF met en œuvre, en fonction des circonstances et des caractéristiques du marché à conclure, une des procédures formalisées définies par le code des marchés publics.